„Jak przygotować firmę do KSeF zanim będzie za późno?”
📌 MODUŁ 1 — Od kiedy KSeF obowiązuje? (terminy, fazowanie, grupy podatników)
1. Faktyczne daty wejścia obowiązkowego KSeF
2. Obowiązek odbierania faktur w KSeF
3. Kogo KSeF obejmuje?
📌 MODUŁ 2 — Wyłączenia i wyjątki z KSeF
Kiedy NIE wystawiamy faktur w KSeF?
Przykłady praktyczne:
* CASE 1: Firma z Niemiec sprzedaje usługę firmie w PL
* CASE 2: Polski podatnik sprzedaje usługę do USA
* CASE 3: Mikroprzedsiębiorca – sprzedaż sezonowa, niewielka
📌 MODUŁ 3 — Jak uruchomić KSeF? Krok po kroku + konfiguracja firmowa
1. Uzyskanie dostępu do systemu KSeF
2. Nadawanie uprawnień
3. Konfiguracja programu księgowego / ERP
📌 MODUŁ 4 — Fakturowanie w KSeF w praktyce
1. B2B
2. B2C
3. Numeracja
4. Duplikaty!
📌 MODUŁ 5 — Tryby pracy KSeF (praktyka + zastosowanie)
Tryby:
* Online
* Offline24 (nowy tryb awaryjny MF!)
* Awaria zwykła (po stronie podatnika)
* Awaria ogłoszona (po stronie MF)
* Niedostępność systemu
Omówienie każdego trybu z przykładami:
* kiedy wystawić,
* jak oznaczyć,
* jaka data wystawienia obowiązuje,
* jaka data otrzymania u nabywcy,
* co z VAT,
* jakie potwierdzenie dla kontrahenta.
Kod QR i udostępnianie faktury nabywcy:
* kiedy musisz pokazać PDF z QR,
* jak klient pobiera fakturę bez logowania.
📌 MODUŁ 6 — Odliczanie VAT w KSeF i poza KSeF
1. Odliczenie VAT z faktury w KSeF
* Kiedy powstaje prawo do odliczenia?
* Najważniejsze: data odbioru faktury = moment wpływu do KSeF.
2. Odliczenie VAT z faktur poza KSeF
* Papier
* PDF
* Offline24
3. Typowe pułapki:
* późne przesłanie faktury do KSeF
* błędna data sprzedaży
* źle wystawione korekty
📌 MODUŁ 7 — Case Studies (praktyczne scenariusze)
CASE 1 — Klient twierdzi, że nie dostał faktury
* Rozwiązanie: pokazujesz numer KSeF, klient pobiera fakturę sam.
CASE 2 — KSeF nie działa, musisz wydać fakturę „od ręki”
* Tryb offline → wydajesz fakturę z kodem QR → dosyłasz do MF w 48h.
CASE 3 — Wystawiasz fakturę z błędną datą / kwotą
* KSeF nie przyjmie duplikatu — tylko korekta.
CASE 4 — Duży kontrahent żąda faktury przez KSeF wcześniej niż ustawowy termin
* Co zrobić, jak odpowiadać, jakie są ryzyka.
CASE 5 — W firmie 10 pracowników, każdy wystawia swoje faktury
* Ustawienie ról i uprawnień
* Jak zapewnić bezpieczeństwo i kontrolę
CASE 6 — Firma zagraniczna bez stałego miejsca w Polsce
* Kiedy faktura powinna być poza KSeF
* Jak ją archiwizować i księgować
📌 MODUŁ 8 — Jak przygotować firmę / biuro do KSeF w 30 dni
Checklisty:
* Sprzęt i dostępy
* Uprawnienia
* Systemy księgowe
* Procedury obiegu dokumentów
* Komunikacja z klientami
* Przygotowanie pracowników
* Testy przed faktycznym startem
📌 MODUŁ 9 — Najczęstsze błędy firm przy wdrażaniu KSeF
* Brak nadanych uprawnień w ZAW-FA
* Brak automatycznego odbioru faktur
* Chaos w numeracji
* Brak procedury awaryjnej
* Wysyłanie PDF zamiast faktury KSeF (brak mocy prawnej)
📌 MODUŁ 10 — Sesja pytań + dodatkowe materiały
* Szablon procedury KSeF do wdrożenia w firmie
* Checklista dla właściciela
* Lista najczęstszych pytań klientów
Przewidywany czas szkolenia: około 5 godzin.